DUPĂ 31 MARTIE - actele de stare civilă, eliberate doar în format digital

Alexandra Cristian

 Încă de anul trecut, în România a fost inițiat procesul de digitalizare a actelor de stare civilă, cu scopul de a moderniza și eficientiza serviciile publice. Astfel că a început punerea în funcțiune a „Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă – S.I.I.E.A.S.C.”. Principalul avantaj al proiectului constă în posibilitatea cetățenilor de a solicita certificate de stare civilă de la orice oficiu din țară, eliminând astfel necesitatea de a se deplasa la primăria orașului/ localității unde a avut loc evenimentul, așa cum era înainte de implementarea Sistemului Informatic.

Proiectul a fost implementat în mod etapizat însă, începând cu 1 aprilie 2025, Sistemul Informatic va funcționa la nivelul tuturor unităților administrativ-teritoriale din România, pentru cele patru evenimente primare de viață: naștere, căsătorie, divorț și deces. Acest lucru înseamnă că înregistrarea acestor evenimente va fi realizată exclusiv în format digital, informațiile vor fi completate electronic de către ofițerii de stare civilă, iar ulterior documentele vor fi tipărite pe imprimate tipizate de stare civilă, cu elemente de securitate specifice. Acest proces modernizat va elimina necesitatea arhivării fizice a registrelor, contribuind astfel la eficientizarea activității oficiilor de stare civilă și reducerea birocrației.

„Digitalizarea stării civile reprezintă un pas major în procesul de modernizare a administrației publice din țara noastră, asigurând acces mai rapid și mai eficient la serviciile esențiale pentru cetățeni. Prin implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.), eliminăm birocrația excesivă, reducem timpul de procesare a documentelor și facilităm interacțiunea dintre instituțiile statului și cetățeni.

Acest proces nu doar că simplifică procedurile administrative, dar contribuie și la creșterea securității datelor și la eliminarea riscurilor asociate pierderii sau deteriorării documentelor fizice. În plus, integrarea digitală permite schimbul rapid de informații între instituții, ceea ce duce la o coordonare mai bună și eficientă în gestionarea actelor de stare civilă”, a declarat Anișoara Mihali, director executiv al Direcției Județene pentru Evidența Persoanelor Maramureș.

La nivelul județului Maramureș, implementarea proiectului a început încă din luna august 2024, când ofițerii de stare civilă au înregistrat în Sistemul Informatic doar decesele, iar ulterior au continuat cu înregistrarea în S.I.I.E.A.S.C. a căsătoriilor și a nașterilor. De la 1 ianuarie 2025, toate unitățile administrativ-teritoriale din Maramureș au înregistrat în S.I.I.E.A.S.C. evenimentele de stare civilă – naștere, căsătorie și deces – cu o singură excepție - la municipiul Baia Mare, care va înregistra fluxul de căsătorii doar începând de la 1 aprilie 2025.

Digitalizarea stării civile în România vine cu o serie de schimbări pentru tinerii care și-au plănuit să oficieze căsătoria în alte locații decât sediul primăriei. Oficial, Registrul fizic de Stare Civilă nu va mai exista, fiind înlocuit de Sistemul Informatic, iar mirii și nașii vor semna digital documentele, pe un pad special.

De asemenea, digitalizarea actelor de stare civilă va facilita interconectarea cu alte instituții publice, cum ar fi Direcția Generală de Evidență a Persoanelor, Ministerul Afacerilor Interne, Casa Națională de Pensii Publice, camerele notarilor publici din România prin intermediul U.N.P.R. și unitățile sanitare. Astfel, se va putea realiza o verificare rapidă a informațiilor și se vor reduce timpii de așteptare pentru diverse servicii administrative.

„Implementarea proiectului este realizată etapizat, iar în prezent, alături de doamna Mariana Verzeș, șef Serviciu Stare Civilă al DJEP Maramureș, și de colegele mele din cadrul Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Maramureș, oferim sprijinul și asistența necesară ofițerilor de stare civilă din județ.

Serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor din județul Maramureș, precum și oficiile de stare civilă din cadrul unităților administrativ-teritoriale unde nu au fost constituite astfel de servicii, au tot suportul nostru în vederea implementării Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.).

Ne asigurăm că personalul implicat beneficiază de instruire adecvată pentru utilizarea noii platforme și că toate procedurile sunt aplicate corespunzător, astfel încât tranziția la sistemul digital să se desfășoare fără dificultăți”, a conchis Anișoara Mihali, director executiv al DJEP Maramureș.

Date generale despre proiect

Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației și Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor în calitate de beneficiar, în parteneriat cu Autoritatea pentru Digitalizarea României, Serviciul de Telecomunicații Speciale și Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației au implementat „Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă – SIIEASC”, cod SMIS 2014+ 120025, cofinanțat de Uniunea Europeană, din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, în valoare de 184.920.864,06 lei cu TVA.

Obiectivul general al proiectului: Informatizarea sistemului de depunere a cererilor pentru înregistrarea și eliberarea efectivă a documentelor de stare civilă, precum și implementarea suportului necesar dezvoltării și accesării serviciilor electronice ce au la bază informații primare de stare civilă.

Infrastructura S.I.I.E.A.S.C. integrează o platformă dedicată desfășurării activității tuturor ofițerilor de stare civilă din România, precum și o componentă în care se regăsește o arhivă electronică în care sunt stocate peste 68,5 milioane de acte de stare civilă digitizate, cuprinzând informații din ultimii 100 de ani, și anume începând cu luna ianuarie 1921.

Sursa: mai.gov.ro; adr.gov.ro