Dialoguri virtuale / Falsele iluzii despre proiecte

Intrebare: In ultima perioada se foloseste tot mai mult notiunea de proiect. Care este substratul acestei notiuni? Raspuns: Din pacate, si aceasta notiune ca si cea de management a fost devalizata de continutul ei real si se foloseste si unde trebuie si unde nu, fiindca utilizarea ei face sa pari un personaj doct. De altfel este bine sa te feresti de un produs, o notiune, care prin persuasiune se doreste a fi imprimat in subconstientul omului, fiindca in acel loc, deseori, se ascunde un mic neadevar. Din multitudinea de definitii ale proiectului doresc sa prezint pe cea care mie mi se pare mai sugestiva: „O activitate (sau, un numar de activitati inrudite) desfasurate conform unui plan pentru a atinge un obiectiv definit intr-un anumit cadru temporal, activitate care va inceta cand se atinge obiectivul. Poate merita sa mentionam ca nici intr-un caz sa nu facem confuzie intre aceasta notiune si proiectul tehnic care-l cunostem, ca fiind un ansamblu de piese desenate si scrise care se utiliza la realizarea unei case, sau a unei piese. Notiunea excede acest aceste cunostinte, proiectul utilizandu-se si la notiuni nemateriale. I.: Care sunt principiile de baza care circumcriu ideea unui proiect? R.: Prima problema este identificarea obiectivului proiectului. Multi poate ar afirma ca este cel mai usor lucru, intrucat stiu ce doresc sa realizeze. Nu este chiar asa, fiindca omul doreste foarte multe lucruri. Marea arta este sa stii care-ti sunt prioritatile. Vedeti ce se intampla si la noi, ne apucam de toate si totusi exista atata nemultumire. Nimeni sa nu incerce sa-si doreasca sa realizeze un lucru daca nu sunt asigurate toate resursele cuvenite. Acestea sunt patru: Cele umane, cele materiale, cele financiare si informatiile. Unii mai vorbesc si de timp. Am rezerve vis-a-vis de acest lucru.Dupa ce au fost identificate si acestea atunci se face alaturarea intre aceste resurse si activitatile care conduc la atingerea obiectivului. Nimeni nu-ti da bani daca nu stie pe ce-i cheltuiesti, cum ii cheltuiesti, cat cheltuiesti, in cat timp realizezi ce ti-ai propus. Asa face Uniunea Europeana, asa ar trebui sa faca o banca, asa ar trebui sa faca un parinte, asa ar terbui sa facem noi cu noi. Stefan GONCZI